公司家庭日籌備全攻略：預算、流程、項目配置一次說清
直接回答：以 100 人規模的公司家庭日計算，整體活動預算（不含場地）約 HK$10,000 至 $18,000，當中以「一個套餐＋兩至三個加購項目」的組合最具成本效益。籌備時間建議預留六至八週，把預算按表演、遊戲設施、餐飲攤位、攝影記錄四大類分配，便不容易超支。
第一步：先定人數與場地，再談預算
家庭日與一般公司活動最大的分別，是出席者橫跨三代——同事、配偶、小朋友甚至祖父母。所以第一步不是選項目，而是估算「家庭單位」數目：以每位同事平均帶 1.5 名家屬計，50 名同事的活動實際人數已接近 125 人。人數直接決定場地大小、攤位數量與物資份量，也決定你應該租一部還是兩部遊戲機。
場地方面，公司天台、會所多用途室、屋苑平台或戶外草地都常見。要留意三件事：電源位置（美食攤位與遊戲機都需要獨立插座）、入貨通道（城堡彈床需要約一米闊的搬運通道）、以及遮陰或室內後備方案。
預算怎樣分？四大類別參考表
下表是我們承辦過百場企業家庭日後歸納的分配比例，以 100 人、總預算 HK$15,000 為例：
| 類別 | 建議比例 | 參考項目與真實價目 |
|---|---|---|
| 遊戲與設施 | 約 40% | 夾公仔機・扭蛋機 HK$2,980 起；城堡彈床 HK$1,480 起；攤位遊戲 ×5 HK$3,500／3 小時 |
| 表演與互動 | 約 25% | 魔術表演 HK$2,280 起；扭氣球・面部彩繪 HK$1,380 起 |
| 餐飲攤位 | 約 20% | 美食攤位每檔 HK$2,480 起（機器＋師傅 3 小時＋基本物資） |
| 攝影記錄 | 約 15% | 3 小時專業攝影（套餐內已含）或 Photo Booth HK$6,750 |
如果想簡化決策，直接由套餐入手更快。三個常用組合的對比如下：
| 套餐 | 價錢 | 內容重點 | 適合情況 |
|---|---|---|---|
| HKP001 Combo A | 首日 HK$8,980・續日 $6,480 | 夾公仔機（連禮品）＋爆谷機連專人 3 小時＋3 小時專業攝影 | 入門之選，預算緊但想有齊「玩、食、影」 |
| HKP003 Combo C | 每日 HK$9,380（多日同價） | 城堡彈床＋棉花糖機＋魔術 PLAN A＋扭蛋機連蛋 | 小朋友比例高的親子型家庭日 |
| HKP002 Combo B | 首日 HK$12,980・續日 $9,980 | 棉花糖機＋夾公仔機＋魔術 PLAN B＋3 小時專業攝影 | 規模較大、想有舞台級表演的場合 |
八週籌備時間線
- 八週前確定日期、場地與總預算，向管理層取得批核。
- 六週前收集同事報名及家屬人數，確定兒童年齡分佈。
- 五週前鎖定供應商：套餐與加購項目落訂，確認電源與通道安排。
- 三週前編排當日流程表與司儀稿，安排禮品與抽獎環節。
- 一週前最終人數核對、物資清點、惡劣天氣後備方案確認。
- 當日供應商提前 60 至 90 分鐘到場安裝，完場由團隊收拾。
當日執行流程
流程設計的關鍵是「先散後聚再散」：開場讓家庭自由探索攤位，中段用表演把人群聚起來製造高潮，尾段以抽獎與合照收結，相片亦會成為公司內部宣傳的素材。
數字看家庭日
最後提醒一點：家庭日的成敗往往取決於「等候時間」。每 50 名參加者至少配一個遊戲點與一個食物點，輪候控制在十分鐘以內，體驗才會順暢。如果人數超過 150，建議把套餐升級或加開第二檔美食攤位。
常見疑問
100 人左右的公司家庭日，最低預算大約多少？
若以套餐入手，HKP001 Combo A首日 HK$8,980（夾公仔機連禮品＋爆谷機連專人 3 小時＋3 小時專業攝影），再按需要加購扭氣球或彩繪（HK$1,380 起），總預算約 HK$10,000 至 $13,000 已相當完整。
公司家庭日一般需要提前多久開始籌備？
建議至少提前六至八週：首兩週確認日期、場地與預算，第三至四週鎖定供應商與項目，餘下時間處理報名、物資與當日人手分工。旺季（4 至 6 月及 11 至 12 月）檔期競爭大，宜更早落實。
家庭日項目應該以大人還是小朋友為主？
兩者都要照顧：小朋友以城堡彈床、扭氣球、面部彩繪為核心，大人與親子互動則靠攤位遊戲、夾公仔機與美食攤位。比例上建議六成預算放在全年齡項目，四成放在純兒童項目。