每年十月，負責公司聖誕派對（Christmas Party）的 HR 與行政同事都要回答同一條問題：留在辦公室辦，還是外租場地？直覺上辦公室不用場租，一定較便宜；但真正籌備時才發現要租音響、搬枱、請清潔，還要向大廈管理處申請加時冷氣。

這篇用 30、60、120 人三個規模，把兩種做法的成本、容量與時限逐項比較，並列出互動項目所需的面積與電源，幫你在十月前作出決定。

直接答案：2026 年香港公司 Christmas Party 留在辦公室，省下的是場租，但要自行補音響與佈置：60 人約 HK$7,800，即每位 HK$130；市場上外租 party room 每位約 HK$150–400（4 小時）。人數不超過該層平日在座人數才適合內辦；12 月的星期五晚要提前 8–12 週訂場。

辦公室內辦與外租場地，差在哪裡？

比較兩種做法，第一步是把兩邊都要付的錢抽出來。無論在哪裡辦，飲食、互動項目與禮品都要付；真正的差別只有兩項：外租場地要付場租，辦公室要自行補足場地本來會提供的東西，主要是音響與佈置。

外租一欄我們沒有自己的價錢，只能引用市場數字：有 party room 平台列出公司派對每位約 HK$150–400，以 4 小時計（Let’s Go Party：香港 Office Party Room 推介）。以 60 人計，即場租 HK$9,000–24,000；辦公室補足音響與佈置則是 HK$7,800。

三個數字值得留意。第一，30 人時內辦每位 HK$179.3，已高過外租的最低價；人數少的派對，外租不一定較貴。第二，120 人時內辦每位只需 HK$124.5，但大部分辦公室根本放不下 120 人，所以要先看容量。第三，飲食是最大的一項：到會精選小食每位 HK$120，自助餐每位 HK$220，兩邊都要付，除非場地套餐已包。

辦公室放得下多少人？

容量是決定內辦或外租的第一條問題，比成本更重要。寫字樓的走火通道與樓梯，是按平日辦公的人數設計的。屋宇署的消防安全守則以「佔用人系數」計算一個地方的容納人數：辦公室每人 9 平方米，食肆與用餐處每人 1 平方米，舞池每人 0.75 平方米（屋宇署《2011 年建築物消防安全守則》表 B1）。

換句話說，一個實用面積 150 平方米的寫字樓，平日設計約 16 人；但派對站著吃東西、傾談，密度接近食肆，同一個空間可以擠進 150 人，逃生設計卻只按 16 人計。所以我們建議一條簡單規則：派對人數不超過該層平日的在座人數。超出這個數，應先向大廈管理處查詢，或直接外租場地。

容量還要扣除活動設備的位置。Photo Booth 連背景布幕與排隊區約需 2×3 米，扭蛋機或夾公仔機約需 1×1 米連站位；自助餐枱、音響與主持位置亦要預留。實際做法是先畫一張平面圖，把工作枱、設備與走火通道標出，再數餘下的站立面積。

30、60、120 人各要準備什麼？

人數決定音響的級別，也決定互動項目的數量。30 人在會議室或茶水間已可以辦，播背景音樂、講幾句致辭，一套小型背景音樂系統已經足夠；60 人開始要用咪講話，需要基本 PA；120 人要有人主持抽獎與頒獎，聲音要傳到整個場地，便要用標準 PA。

佈置方面，辦公室本身有公司標誌、接待處與玻璃門，是現成的背景。入門氣球佈置適合在接待處或拍照位做一個焦點；主題氣球佈置套餐則適合 120 人的場地，把入口、舞台與拍照位連成同一個主題。聖誕派對的佈置不必鋪滿整層，集中在同事會拍照的兩三個位置，效果比平均分散更好，也更容易在派對後收拾。

音響是最不應該省的一項。60 人在開放式辦公區，老闆致辭時後排聽不到，是公司派對最常見的失誤。流程方面，一般安排是致辭、晚餐、遊戲、抽獎四段；遊戲環節怎樣按人數分級，可參考〈公司春茗 Annual Party 遊戲〉，同樣適用於聖誕派對。

內辦有哪些隱藏成本？

內辦的報價單通常比外租短，但有幾項成本不會出現在任何一張報價單上。它們多數是人手與時間：誰來搬枱、誰來收拾、誰負責與管理處聯絡。

逐項說明。搬枱清場：開放式辦公區要騰出站立空間，工作枱上的文件與電腦要先收好。派對後清潔：食物與飲品的殘餘，第二天早上同事上班前要清理，大廈清潔公司一般另計，金額按大廈。加時冷氣與貨運升降機：不少商業大廈在晚上與假日關掉中央冷氣，加時要事先申請並收費；供應商搬運音響與設備，亦要預約貨 lift，費用與手續按各大廈管理處的規定。

最容易被忽略的是同事工時。若籌備小組下午三點開始佈置、晚上十一點收拾完畢，這些時間同樣是成本。外租場地的好處，是同事只需準時出席。反過來，外租場地亦有要問清楚的地方：場租包不包音響、投影與清潔，是否限定使用場地的到會，以及超時如何收費。

12 月旺季要提前多久訂？

2026 年的聖誕節是 12 月 25 日（星期五），翌日 12 月 26 日（星期六）亦是公眾假期（香港政府一站通：2026 年公眾假期）。公司派對多數集中在 12 月第二、三個星期五晚，即 12 月 11 日與 18 日；聖誕前夕 12 月 24 日（星期四）亦有不少公司提早下班慶祝。

外租場地的熱門時段最先訂滿，建議提前 8–12 週；以 12 月 18 日計，即 9 月 25 日 至 10 月 23 日。內辦雖然不用訂場，但 Photo Booth、扭蛋機、魔術師與 DJ 在 12 月同樣是旺季，檔期要在 4–8 週前確認；管理處的加時冷氣與貨 lift 申請，一般亦要提早數個工作天。

若公司決定內辦，亦建議避開聖誕前的最後一週：不少同事已經放年假，供應商的運輸與人手亦最緊張。把派對提早到 12 月第二週，檔期較容易安排，出席人數亦較容易預計；若必須在聖誕前夕舉行，便要更早確認供應商與管理處的安排。

降低風險的做法是先訂兩個日子：一個首選，一個後備，並問清楚場地與供應商的改期條款。最終人數則留到兩週前才確認，到會的份量亦按這個數字計算。

加什麼互動最划算？

聖誕派對的氣氛，多數來自互動項目，而不是佈置。以 60 人計，把各項目的目錄價除以人數，就可以比較每位多付多少、換來什麼。

三項最適合辦公室：扭蛋機只需 1×1 米與一個 13A 插座，可以把抽獎禮品放進蛋殼，讓同事自己扭；投票抽獎系統借用會議室的投影機或電視，不佔額外空間；攤位遊戲每款以 3 小時計，適合放在茶水間或走廊盡頭。Photo Booth 需要 2×3 米，每位成本較高，但相片是派對後唯一留得住的東西，適合 60 人以上。

各款 Photo Booth 包括什麼、怎樣比較報價，可參考〈Photo Booth 租借價錢〉；扭蛋機怎樣配合禮品，可參考〈扭蛋機還是禮物袋〉。

落單前要問清楚的六件事

無論內辦或外租，以下六條問題在確認前問一次，可以避免當晚才發現缺了什麼。

第五項最常被忽略。一般辦公室的插座分佈在工作枱下，Photo Booth、扭蛋機與音響同時接電，要先確認位置與負荷，必要時請供應商提早到場測試。

怎樣省，什麼不應該省

聖誕派對最大的一筆可省開支，通常在飲食，而不是場地：

最不應該省的是三件事：60 人以上的音響、走火通道，以及有人負責當晚的流程。前兩項關乎聽不聽得到與安全；後一項決定派對是否準時開始、準時完結。若公司同時籌備家庭日，預算怎樣分配，可參考〈公司家庭日籌備全攻略〉；各款互動項目的外觀與尺寸，可到Photo Booth與夾公仔機・扭蛋機租借頁面查看。

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